人材不足のスタートアップ企業にとって人材採用や業務のコストを削減しながら、事業課題を解決したり、経営課題を解決に導く手段として、「外部人材シェアリング」プラットフォームを活用することが効果的な経営手法となっています。

今回は企業が抱えている事業課題に対して素早く専門的な業務をハイスキルな外部人材に委託する方法に焦点を当てて解説します。

■「外部人材シェアリング」とは？
「外部人材シェアリング」とは、正社員人材を雇用することなく、優秀な人材を他社と「シェア（共有）」することで経営のスリム化を図る経営手法のことです。

人材のシェアリングとは、外部のプロ人材を登用することで、特定の企業や組織内で採用した正社員が実施している業務の一部をアウトソーシングし、ヒューマンリソースを経営課題課題解決に生かす企業変革を指します。

経営強化のために、複数の部門で存在する間接業務を切り離して「外部人材シェアリング」プラットフォーマーのプロ人材に業務委託することで、業務の効率化を図るとともに、知識や能力、人脈ネットワークを提供して貰う経営手法となります。

「外部人材シェアリング」サービスの導入目的に、コスト削減や品質向上を挙げる企業が多いですが、それを実現するためには、依頼するクライアント企業側の業務の明確化と経済性を追求した効率化が重要になります。

「外部人材シェアリング」は、経営改革手法の一つであり、目的や目標を明確にした上で推進することが重要になります。

単に自社では解決困難な一部の機能を切り出し、特定の業務を単純にハイスキルな外部人材一人にアウトソーシングするだけでも十分に利用価値はあります。

また、同時複数人のプロ顧問をパラレルで稼働させると「外部人材シェアリング」サービスの導入メリットに大きなレバレッジが掛かります。

現在は、全ての業務を正社員だけで行おうとしても、コスト競争に勝ち残るのが難しい状況です。非正規社員を雇用する場合も、同一労働同一賃金への対応、社会保険への強制加入によるコスト負担増は、企業に大きな影響を与えます。

そのため、雇用関係がなく固定的な人件費コスト負担を伴わない優秀な外部人材となるフリーランスの「プロ顧問」やパラレルワーカーの「副業顧問」を活用することは、これからの人材戦略に欠かせない要件と言えます。

■「外部人材シェアリング」サービスの導入メリット
「外部人材シェアリング」を導入すると、主に5つのメリットを享受することができるとされています。

１、業務クオリティの向上
「外部人材シェアリング」サービスを導入することで、これまで懸案事項となっていた業務の見直しが行われるため、業務プロセスを見える化、標準化することができます。

また、それを専門にこなしていく社員にとっても新たな学習機会も増えるため、業務に携わる専門性が高まり、高品質のサービスを提供できるようになります。

２、コスト削減
「外部人材シェアリング」の活用は、コスト削減よりも人材への投資の意味合いの方が強いですが、掛けた費用に対する投資対効果が絶大です。

企業内にいくつも存在する営業、マーケティング、海外進出、人事などの業務をプロフェッショナルに任せたり、自社では不得手な専門領域を知識・経験・人脈とノウハウを持つ優秀な外部人材にアウトソーシングすることで、人件費はもちろん、様々なコストを削減することに繋がります。

３、納期が守られる
優秀なプロ顧問や副業顧問が多数揃っている「外部人材シェアリング」サービスを導入すると、営業・マーケティング、新規事業立ち上げなどの経営のコア業務を専門的にサポートして貰ったり、要所要所で重要な業務を担うプロフェッショナル集団が生まれることになります。

そのため、通常の正社員が行うよりもはるかに納期遵守の意識が芽生えやすく、どうしても手が足りない際に仕事の繁忙期を補うことができるため、依頼企業のスケジュールに対応した納期の設定も可能となります。

４、企業全体の経営課題の解決推進
フリーランスのプロ顧問やパラレルワーカーの副業顧問など、プロ人材の「外部人材シェアリング」を導入することで、大きな企業も中小企業も高度な知識と専門性を持った1人もしくは集団に対して、プロジェクトとして任せることができるようになります。

その結果、優れた経営管理の情報を共有することが可能となり、短期間で企業全体の経営力強化に繋がることが期待できます。

５、雇用することでコスト負担となる事項が増加
現在、多くの企業にとって全ての業務を正社員だけで行おうとしても、競合他社との差別化優位性を新たに創出したり、グローバルなコスト競争に勝ち残るのが難しい状況です。

非正規社員を雇用する場合も、同一労働同一賃金への対応、社会保険への強制加入によるコスト負担増は、企業に大きな影響を与えます。

そのため、雇用関係がなく固定的な人件費コスト負担を伴わないハイスキルなプロ人材が集う「外部人材シェアリング」を活用し、フリーランス人材や副業人材への業務委託を行うことは、これからの人材戦略に欠かせない要件と言えます。

■専門性の高い仕事は外部人材に任せたほうが効率的
専門性や業務効率の観点からも、外部のプロフェッショナルな人材を活用するケースが増えています。

現在は事業変革のサイクルが加速しているほか、グローバル化への対応、M&Aや異業種企業の参入など、経営のかじ取りを素早く取ることが求められているため、外部のナレッジや経験、人脈ネットワークを取り入れることは、必要不可欠だと言えます。

例えば、コンプライアンス（法令遵守）は重要課題ですが、必ずしも十分な体制が整っている企業ばかりではありません。

助成金も、外部のプロに任せるか、アドバイスを受けたほうが有用な活用が期待できます。また、経理業務などを伝統的に社外のプロに任せている業務も少なくありません。

限られた社内人材は「コア業務」に特化し、プロに任せたほうが効率的な業務は積極的に外部人材に任せて、スピード化と業務効率化を実現する。このような人材活用のあり方が、これからの人材戦略のあり方の一つのモデルになっていくように思います。

■外部人材のシェアードサービスは費用対効果が高いのか？
「外部人材シェアリング」サービスでは、事業部門やグループ企業を顧客と位置づけ、専門性の高いサービスを提供して報酬を受け取ります。

顧客に対しては、質が高くできる限り安価なサービス提供を心がけることで、これまでコストセンターだった間接業務部門がプロフィットセンターとなり、収益性の向上という使命を持つようになります。

また、それまで見えづらかった成果が可視化されることで、従業員の士気向上につながり、価格・品質の改善に取り組むようになるところが、「単なる業務のアウトソーシング」と「外部人材シェアリング」が大きく異なる点です。

エグゼクティブの外部人材採用は、外部の優秀な人材を会社に入れてより業績をよくすることが目的で行われます。

弱いところを補ういうより積極的に主力事業を展開し、ある部門の立て直しのための効果的な施策と表現は違いますが、目的は「業績を伸ばす」ことであって、非常に明確なのが特徴です。

これまで終身雇用制が当然とされてきた日本の大手企業では、外部から人材を採用して経営陣の一員とすることは極めて少なかったのですが、今やビジネス環境が変化し、終身雇用制も当たり前のことではなくなってきています。

一つの会社に長く勤めることが当たり前ではなくなった世の中では、内部での人材育成も一筋縄ではいきません。

新入社員に対して長い間投資しても、他の会社に転職されてしまうことも覚悟しなければなりません。そんな中、会社の成長に合わせて、「外部人材シェアリング」でプロ人材やエキスパート人材を活用することは今や、あらゆる企業にとって当然のこととなって来ています。

■フリーランスのプロ顧問による「外部人材シェアリング」
外部人材の顧問やプロ人材のシェアドサービスを活用するメリットを最大限発揮するためには、組織毎に存在する古いやり方を捨て、最も効率的な業務方針に統一するなど、徹底した標準化による規模の経済性を追及しなければなりません。

さらに、間接部門のコストは人件費が占める割合が高く、業務の効率化は間接部門のスリム化を意味し、余剰人員の配置転換などにも対処しなければなりません。

そのため、「外部人材シェアリング」サービスの導入には、組織のリーダーを巻き込んだプロジェクト体制が必要となります。

日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」を導入した企業からも、『トップダウンによる強い統制での実行』（電気）、『トップダウンによる方針の明確化』（広告）などトップの強い関与やリーダーシップを成功要因に挙げている企業が多いです。

シェアリングサービスは組織を作り、ハイスキルな外部人材に業務移管を完了すれば終わりではなく、優秀な外部人材をより効率的に行う、品質を向上させる、高付加価値を図るなどを目指して常に『進化』させる取り組みが必要になります。

そのために、自身でも経営課題の現状を把握し状況をモニタリングし、常に改善を続けなければなりません。

特に「外部人材シェアリング」作業工数の報告などを定期的に実施して貰うことで、マネージメントすることは有益であり、計数を活用したシェアリングサービスのマネジメントサイクルを構築し、実行することが重要になります。

国内系の企業のエグゼクティブ人材採用では、弱点を補うことや、事業で打って出ることを考えて、優秀な外部人材を採りたい。

一方で、自社の文化になじみのよい人物像にマッチした外部人材を採りたい。という企業のニーズがはっきりしているのが特徴です。この条件にあう外部人材はすぐに見つかるものではない、ということが課題になります。

海外でも経営層を担うことができるだけでなく、企業の成長に確実に貢献できるクラスの能力の人材を探すことは難しさがあります。

基本的に転職をするのが前提といってもよいほど人材流動性の高い海外より、圧倒的に人材の流動性が低い日本では、さらにエグゼクティブを外部人材から探すのが困難です。

この分野の人材市場は、例えば米国との比較でいうと、10分の１ほどといわれることがあります。そのため、条件にあう人材が現れるスピードは海外よりも緩やかで、粘り強い取り組みが必要になるものです。

■まとめ
「外部人材シェアリング」サービス導入会社では、外部人材に特定の業務をアウトソーシングすることで外部人材のマネジメントのノウハウが不足する傾向があります。

その場合は必要に応じてエージェント会社の人的リソースやノウハウの活用を考えることも効果があります。

また、社内だけで経営課題に必要な全てのタスクを推進しようとすると、利害関係者が多くが調整に時間が取られ前に進まないケースも多く、中立的な立場の外部コンサルタントがいた方が進捗することが多々あります。

「外部人材シェアリング」サービスの導入は大きな枠組みを誤らなければ必ず効果は出ることは確かですが、その効果の実現を如何に早期化させるかが非常に重要になります。

フリーランスの「プロ顧問」やパラレルワーカーの「副業顧問」などを活用した「外部人材シェアリング」サービスは、企業の規模に関わらず人件費の固定コスト削減が削減できるだけでく、業務改善や課題解決のクオリティの向上が短期間で期待できる手法となります。

一般的に経営幹部に匹敵する優秀な外部人材の発掘や契約までには、それなりの投資が掛かり、ビジネスの改革が完了するまでには長期的な取り組みが必要ですが、その分成功した場合のメリットは計り知れません。

あなたの会社でも多くの企業が続々と導入している顧問やプロ人材の「外部人材シェアリング」サービスを検討してみてはいかがでしょうか。

■最後に
大手企業が有名企業の幹部経験のある外部人材を採用することを決心してから、独自にターゲットとなる外部人材を見つけ、説得をし、面接から契約を終えるまで、1年以上がかかることも珍しくありません。

企業側としても候補者となる顧問やプロ人材も社運やキャリアをかけて真剣な取り組みを行うのがエグゼクティブ採用の現場です。エグゼクティブサーチとは、役員などの経営幹部や、特定の専門的スキルを持った人材を外部から探してスカウトする業務のことをいいます。

多くの企業にとって、業界経験が豊富で人脈ネットワークが豊富に持つ外部人材を自力で探し、経営顧問としてエグゼクティブに採用に値する条件に合致する人物と顧問契約をできるケースは、極めて少ないと考えられます。

そんな中でクライアント企業からの相談や依頼に対してスピーディにかつピンポイントで条件に合致する人物をスピーディに見つけることができる、日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」のような外部人材のエグゼクティブサーチを利用することは必須です。

なぜなら、既に5000人を超える優秀な外部顧問をネットワークしているというだけでなく、クライアント企業の内部でまかなうことができない人材のサーチ力と、プロフェッショナル人材への仕事依頼に必要な課題解決力、卓越した外部人材活用のノウハウを保有しているからです。

人材紹介会社の中でも、日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」と同様の事業を行っている会社の数は限られています。という言うのも企業経営を理解でき、課題解決に必要なターゲットとの人脈とのコネクションを持っている人材やプラットフォーマーの数は限られているためです。

ターゲットとなる人物は、エージェント会社が登録者の中からプラットフォームを駆使して最速でマッチングします。

ですが、人物を単に探すというより、企業のニーズを条件として設定し、その条件に合う人物を探すのは時間が掛かりますが、日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」なら最速で複数の「プロ顧問」や「副業顧問」アサイン可能です。

■日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」の特徴
日本では未だフリーランスや副業人材のエージェント業務を担う、プロフェッショナル人材の採用市場規模はまだ小さいといえますが、今後は増えていくことも見込まれます。

どの企業も時代の変化に追いついていくためには、外部人材活用の真の価値を体感し、ライバル他社に先駆けるためにも、「外部人材シェアリング」プラットフォームの活用し、「プロ顧問」「営業顧問」「技術顧問」のダイレクトリクルーティングの利用を開始するなど、準備は必須といえるでしょう。

日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」では、圧倒的な知識・経験・人脈を持つ5000人を超えるフリーランスの顧問やプロ人材を集結させています。

外部人材の活用に際して、「こんな短期間の依頼でよいのか」、「人材を使い捨てにするようで申し訳ない」といった配慮は、外部人材活用においては無用です。

スタートアップや中小企業の多くが必要とするハイスキルな外部人材は、長期契約やフルタイム雇用にこだわらず、自身の持つ知識や経験、ノウハウを保有しています。

例えば、最新のITに精通したエンジニア人材を技術顧問やスポットで上手に使うことができれば、IT専任者が社内にいないという不利を最速でカバーすることも可能なのです。

日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」の外部人材の「外部人材シェアリング」プラットフォームは、正社員採用の雇用のコストや人材育成の時間を掛けることなく、即戦力となるプロ顧問やプロフェッショナル人材を、必要な時に必要な分だけ活用する新しい人材活用のワークスタイルです。

優秀な人材の確保に悩むユニコーン企業と呼ばれるスタートアップ企業や多くの中堅企業やベンチャー企業がその価値に気付き、効果的に活用し大きな成果を上げています。

基本的に期間限定の業務委託契約のため、 固定費ではなく変動費で経営に必要なフリーランス人材や副業人材をスポットで活用することが可能です。お客様の経営課題やプロジェクトの内容に合わせて柔軟に専門家やプロフェッショナルの稼働頻度を決めることができます。

一般の顧問紹介会社や顧問派遣会社は、一度アサインした1人の人材に頼り、できるだけ特定のクライアント企業で長く働いて貰うことを条件に顧問と契約を行っています。

しかし、日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」の場合には経営課題を解決し、クライアント企業が次のステージに進むことをゴールにしているため、その時に合わせた優秀な外部人材をご推薦させて頂きます。

また、一般的な派遣会社や人材紹介会社とは大きく事業ミッションが異なり、KENJINSがお客様の課題に合わせて最適な外部人材を推薦させて頂くだけでなく、キックオフMTGから課題解決のプロジェクトが完了するまで、一緒に汗をかき伴走させて頂く形になります。

■従来の顧問紹介会社との違い
現在、日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」では、多くの顧問紹介会社の間で横行している極端な顧問料のピンハネ問題を解決するために、企業様から頂く顧問報酬の中から中間マージンを搾取しておりません。

「顧問報酬100％」を担当する顧問やプロ人材にお支払いすることをコミットしています。

また、現在、相談や依頼が増えている営業支援では、顧問紹介業界で唯一、「複数の営業顧問」を「定額料金」でかつ、「人数無制限」の「サブスクリプション」モデルとして活用できる仕組みを作り上げました。

KENJINSでは、他の顧問紹介会社と異なり一律の料金体系ではないため、クライアント企業側で顧問に対してアポイント成果報酬や売上成果報酬を自由に設定することが可能です。

そのため、成果に応じた報酬体系をプロジェクト毎に組み合わせることで圧倒的にリーズナブルな費用を実現することができます。

また、営業支援ではピンポイントで特定の大手企業を指定し、役員クラスとの人脈ネットワークを持つ営業顧問にリファーラル営業による対面紹介を依頼することを可能にしています。

日本最大級の顧問契約マッチングサイト「KENJINS」場合、エスクローサービスの一環としてプロ顧問との業務委託契約や支払先は当社を窓口にして頂くというスキームになります。人材採用における広告掲載料を徴収するような単純なビジネスモデルとは一線を画しています。

特定のプロ顧問や複数のプロ顧問との顧問契約前だけでなく、顧問契約後もKENJINSのコンサルタントが、ハンズオン型で手厚いフォローアップを実施します。

そのため、顧問やプロ人材と企業様との直接契約による仕事依頼よりもクライアント企業側が安心安全に経営相談や仕事依頼ができ、ステークホルダー全員がWIN　WINになるスキームを構築し、結果にこだわったサービス提供を行っております。

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