私は、企業において情報、規則、記録の管理・保管を適正に行うことは、「企業全体の土台そのものである」というモットーがあります。

私は、15年以上にわたり、主に医療法人、社会福祉法人、学校法人等の公益性の高い事業に対して、組織運営に関する全てにおいて管理・監督支援を行ってきました。

過去の経験から、組織におけるコンプライアンスに脆弱性がある場合、運営にとって非常にリスクとなり得ると考え、その重要性を理解しています。

そのため、情報保全・管理等に真摯に取り組む姿勢こそが、企業における適正運営へと繋がり、それは結果として「企業全体における土台」そのものになり得るのだと考えております。

このように、例えるならばいわゆる企業における「デフェンス面」において、私はプロフェッショナルです。特に今日の時代、情報保護の管理なども含め、このディフェンス面の強化こそが最も大切だと考えています。なぜなら、企業そのものの信頼に大きく影響するからです。

会社運営には組織全体の透明性かつ正確な情報管理が必須だと考え、私は以下の6点について積極的にキャリを積んでまいりました。
その道を極めることこそが、自分の能力を最大限に発揮できることだと確信しております。

私が行ってきた仕事内容としましては、以下の通りです。

①【法務:経験年数10年以上】
⇨コンプライアンス・社内規定作成・運用、契約管理、紛争訴訟対応、法制度調査、機関法務業務、危機管理対応、車両運搬管理等

②【総務:経験年数13年以上】
⇨備品等の発注・管理プロセスの構築・管理、契約管理、社内行事等の企画・運営実施、施設管理、理事会(役員会議)の運営準備等

③【経理:経験年数13年以上】
⇨現金出納管理、経費精算、伝票記帳・整理、売掛金・買掛金の管理、次月決算書作成、予実実績管理、給与計算等、職務権限に則った決済フローの構築等

④【財務:経験年数13年以上】
⇨財務戦略の立案、予算管理、資金調達、余剰資金の運用、次年度事業計画の作成等

⑤【人事労務:経験年数13年以上】
⇨採用活動、人材教育研修の企画・運営、評価制度の構築・実施、組織風土の構築、職場環境の変革

⑥【広報、営業活動:経験年数7年以上】
⇨取材対応、S N S・ブログ等の発信、イベント企画・運営等
を通年行ってまいりました。

上記のように、非常に多岐に渡る業務に取り組んでまいりました。「広く浅く」ではなく、「広く深く」です。

特に、医療機関・介護施設の運営において、診療記録、マニュアル整備、財務状況等の透明性のある運営が必須になるため、現況報告について定期的に内部監査を実施し、行政による実地調査・監査対応を約200事業所担当しました。
このように、多岐に渡る業務を幅広く深く行ってきたからこそ、仕事内容について【点】で終わらせることなく、【線】で繋げていくことができます。

例えば、私が法務の立場として、今まで存在していなかった社内規定を作成したとします。すると、「その規定は作って終わり」ではなく、次のステップとしては、その規定を正しく活用する職員を公平に評価する仕組みが必要になってきます。そうすると、次は人事の方へそのバトンが渡ります。

しかし、【点】で仕事をしてしまうと、自分の仕事の先には誰のどんな仕事が待っていてくれるのだろう、というイマジネーションを働かせることができません。

こういったイマジネーションを働かせることこそが、コミュニケーションそのものであり、組織の活性化に繋がる第一歩だと考えております。コミュニケーションとは、人体で言うならば血流そのものです。その血流を潤沢に循環させることが、私の仕事における存在意義です。

それはつまり、私が社内外ともにたくさんのステークホルダーとの関わりにおいて、多様なコミュニケーションを図ることができる根拠と言えます。

また、マネジメントと一言で言っても、それは非常に多岐に渡るため、以下の10点についてプロジェクト管理を徹底しています。

①プロジェクト総合管理
②スコープマネジメント
③スケジュールマネジメント
④コストマネジメント
⑤品質マネジメント
⑥資源マネジメント
⑦コミュニケーションマネジメント
⑧リスクマネジメント
⑨調達マネジメント
⑩ステークホルダーマネジメントです。
社内コミュニケーションを充実させることは、組織の活性化に繋がるだけでなく、ミスコミュニケーションが減るため、組織のディフェンス面強化において大きく貢献できます。