【経営管理体制の構築(再整備)】【経営管理部長業務代行】の高浜と申します。

私の身分照会として申しますと、
組織数字の管理について「終わった後の結果をまとめる」経理や税務は行っていても、
①現場の状況把握(過去だけでなく現在、そして未来)や
②将来予測といった経営全体の一元管理
が出来ていないという中小企業やベンチャー企業向けに
「経営管理構築、再整備や経営管理部長の実務代行」を行っております。

もう少し詳しく申しますと、
「課題は何かを見つけ、その解決策を提案する」評論家的なコンサルティングではなく、
税理士さんとも、会計士さんとも違う
「(正社員年俸最低1000万円の)経営管理部長が実際に行う実務、経営管理体制構築(れきしあるそしきの再整備)」というお仕事を、
コストを抑えられる「週次定例の非常勤」という形で行っています。
業務の中心は、月次決算は当たり前で、
「内部牽制が完備され、将来予測がリアルタイムでできる経営管理体制の構築
(例:キャッシュフロー予測管理、予算作成・進捗管理、現場数値のリアルタイム把握、等々)」
経理・財務だけでなく組織における「ヒト・モノ・カネ」を一元管理する仕組みづくり、運用、教育
が中心です。

参考までに普段経営者様に見て頂く「経営管理体制状況把握チェックシート」を列挙します。

【経営判断に必要な数値】
□1.経営を判断する会議や場面でリアルタイムの経営状況を反映する数値の資料がない
□2.税理士さんから月次の試算表はもらっているが、数字の評価をどのようにしたらいいのかわからない。
□3.売上目標は立てているが、本格的な予算を作っていない(部門別PL、年間CF)
□4.予算を作っているとしても、会計数字と比較した「予実績比較表」がないため、予算進捗程度がわからない
□5.人事評価をする際に、正しい実績数値をもとに評価する仕組みがない
□6.営業状況がリアルタイムで把握できるデータベースを持っていない
(1)BtoB 業態(見積り→受注→納品→請求・入金)の会社さんの場合
稼動案件に関する「①お客様への見積り提出時②受注時③案件完工時」 それぞれの売上・原価数値を全社で把握できるデータベースがあって、会社全体の利益やキャッシュフローをリアルタイムで予測できているか。
(2)BtoC 業態(飲食・サービス・美容・商品通販)の会社さんの場合 Pos ソフトだけでなく、EXCEL を組み合わせることによって
①日別店舗別売上・原価数値
②客単価変動、時間帯別売上状況、商品売れ筋分析の他、会員制形態の場合は 顧客動向、
リピーター率、指名獲得数状況等が全社で把握できるデータベースがあって、
会社全体の利益やキャッシュフローをリアルタイムで予測できているか。
【資金状況を正しく判断するための数値】
□7.今日から直近 2-3 か月のキャッシュフロー予定について 5-10 分で出力できるデータで把握できていない
□8.社⾧が思い描く向こう 1 年間の事業構想を反映した資金計画表を作っていない
【管理部門を「受け身の部門」から「戦略的な機能、提案できる部門」に変貌させる必要はありませんか?】
□9.経理や営業事務のスタッフさんはいるがスキル(会計、EXCEL)が高くない
□10.作業を行う経理や管理部門のスタッフさんはいるが
社内の仕組み化や予算編成、資金繰り予測をまとめる「経理部⾧」「管理部⾧」はいない
□11.会社の会計部分をそろそろ「自計化」したいと考えている
□12.会社全体、特に営業部門や現場部門の人員増強を考えている
□13.現状、人事評価制度や目標管理制度がなく、そろそろ必要な時期だと考えている
□14.新卒採用や中途採用を考えるが、適正な給与水準や採用費用の考え方がわからない。
□15.稟議規程や職務分掌規程が整備されていない。もしくは存在はするが、
今の組織として、より質の高い意思決定や内部統制が出来るレベルのものではない。